「友達のスマートフォンでInstagramアカウントを作成したけれど、これによって問題は起こるのか？」
また「他の人がそのアカウントにログインした場合、アカウントが凍結されるのでは？」と
いった不安を抱えている方も多いです。
この記事では、Instagramのセキュリティシステムと、アカウントを安全に管理する方法を詳しく説明します。
実は、正しい設定を行なえば、初めにアカウントを作成した端末とは異なる端末でも安全に複数人での使用が可能です。
Instagramアカウントの共同運用ガイド
Instagramでは複数人でのアカウントの共同管理は禁止されていないため、別の端末で作成したアカウントを他のユーザーが使用することが許可されています。
ただし、不自然なログインパターンには注意が必要で、スパム行為と判断される可能性があります。
共同運用を安全に行う方法
複数人でアカウントを共有する際は、管理者の数を適切に保ち、各管理者の役割と権限をはっきりさせることが大切です。
定期的にログイン履歴やアクセス状況をチェックし、異常がないか監視することが推奨されます。
また、運用ルールを文書化して関係者全員で共有することで、混乱を防ぎます。
スパムと見なされるのを避けるために
複数のデバイスから同時にログインする行為や、短時間での頻繁なデバイス変更は不正アクセスと見なされることがあります。
デバイスの追加は徐々に行い、突然の変更を避けるべきです。
同一IPアドレスからの複数ログインもスパムのリスクがありますので、注意が必要です。
共有アカウントのセキュリティ強化方法
複数人でアカウントを共有する際は、セキュリティリスクが高まることが避けられません。
私自身も過去にアカウントが乗っ取られた経験があり、その際に予防策の重要性を実感しました。
アカウント情報の適切な管理
ログイン情報やパスワードの扱いには細心の注意を払う必要があります。
メッセージアプリやメールでの情報共有はセキュリティリスクを伴いますので、パスワード管理ツールを活用することをお勧めします。
また、パスワードの定期的な更新と、更新時には関係者全員にその変更を通知する体制を整えることが必要です。
個人情報の適切な保護と管理
アカウントに関連する個人情報、例えばメールアドレスや電話番号、支払い情報などの安全管理は非常に重要です。
特にビジネスアカウントでは、顧客情報の漏えいが大きな問題につながるため、情報管理に関する明確なガイドラインを設け、それに従うことが効果的です。
こうした管理策を適切に実施することで、業務はスムーズに進行し、アカウントのセキュリティを保つことができます。
新デバイスの導入とログインアラート設定について
共同で管理するアカウントに新しいデバイスを追加する際は、細心の注意を払う必要があります。
ログインアラートの設定
新しいデバイスでログインを試みた際、登録済みのメールアドレスやスマートフォンに通知が届きます。
この通知はすべての管理者に送信されるため、新しいデバイスからのログインは、事前に他の管理者に通知しておかないと不正アクセスと判断される可能性があります。
新規デバイスをアカウントに追加する時は、関係者にデバイス情報と予定しているログイン時間を共有することが大切です。
また、使用するデバイスの機種名やオペレーティングシステム（OS）の詳細も共有することで、アカウントをより安全に管理することができます。
不正アクセスの兆候と対応策
アカウントに不正アクセスの疑いがある場合、それを早期に察知し、適切に対応することが非常に重要です。
ここでは、その警告サインと対処法について解説します。
警戒すべき異常な活動
普段と違う時間帯のアクセスや、見慣れない地域、未知のデバイスからのログインは、不正利用の可能性が高いと考えられます。
また、投稿の設定が勝手に変更されたり、急激にフォロワーが増加したりする現象も注意が必要です。
常にアカウントの状況をチェックし続けることが重要です。
ログイン履歴の定期的なチェック
「ログインアクティビティ」機能を使い、定期的にアクセス履歴を確認することが推奨されています。
怪しいアクセスを見つけた場合は、直ちにそのデバイスからのアクセスを遮断し、パスワードを変更する必要があります。
トラブル発生時の迅速な対応策の準備
問題が起きた際に速やかに対応するため、事前に具体的な対処方法を設定しておくことが重要です。
緊急連絡網の確立
アカウントに異常が発見された場合、即座に対応できるよう連絡体制を整えておくことが必要です。
運用チームの全メンバーはお互いの緊急連絡先を共有し、休日や夜間でも対応可能な体制を確保することが求められます。
また、インスタグラムのサポートへの連絡方法も、全員が把握しアクセスできるようにしておくことが望ましいです。